Skip to main content

10 חלופות קוד פתוח עבור תוכנות עסקיות קטנות

אתה לא יכול לנהל עסק - אפילו אחד קטן - ללא טכנולוגיה. אתה צריך מחשבים, טלפונים חכמים, אחסון קבצים, אתר אינטרנט, וכן שורה שלמה של נכסי טק אחרים. אז איך אתה יכול להרשות לעצמו את כל זה עם תקציב זה חזק יותר מאשר ג'ינס של היפסטר?

בטח, כמה עלויות פשוט לא ניתן להימנע, אבל אתה יכול לקבל את הכלים הדרושים לך בלי maxing קו האשראי שלך. אחת הדרכים הפשוטות ביותר היא להחליף תוכנות מסחריות יקרות עבור חלופות קוד פתוח. קהילת הקוד הפתוח מציעה מגוון של תוכניות המספקות תכונות ברמה מקצועית ללא תג המחיר העסקי הגדול.

כדי להפנות אותך בכיוון הנכון, צירפנו אלטרנטיבות חופשיות עבור התוכנות הנפוצות ביותר בשימוש על ידי קטנים ובינוניים עסקים. אם אתה מחליף את מוצרי התוכנה המסחריים הנוכחיים שלך עם מקור פתוח אלה, אתה יכול לחסוך כמעט 2,000 דולר למשתמש. אנחנו יכולים לשמוע את הנשימה קלה יותר.

חבילת Office: LibreOffice

בעזרת תוכנת עיבוד התמלילים, הגליונות האלקטרוניים והצגות, Microsoft Office הוא הלב והנשמה של הפרודוקטיביות עבור מרבית העסקים. אבל Office Home & Business 2013 יחזיר לך 220 דולר למשתמש, ומנוי של Office 365 יפעל 150 דולר למשתמש בשנה.

LibreOffice תואם לתבניות קבצים של Microsoft Office.

LibreOffice מציע את אותה פונקציונליות כללית חֲבִילָה. הוא פועל עם תבניות הקבצים הרגילות של Microsoft Office, כך שעדיין תוכל לפתוח ולהציג קובצי Office מאחרים, או לשתף את מסמכי LibreOffice שלך ​​עם שותפים או לקוחות המשתמשים בחבילת Microsoft. היא גם משתלבת עם מערכות ניהול תוכן ואחסון מסמכים מקוון לשיתוף פעולה קל.

דוא"ל: Thunderbird

אימייל הוא השיטה העיקרית לתקשורת עבור רוב העסקים. יש מספר לקוחות דואר אלקטרוני בתשלום, ללא תשלום, אבל Microsoft Outlook הוא אחד הנפוצים ביותר בשימוש. Outlook הוא חלק מחבילת Microsoft Office Home & Business, כמו גם את חבילת Microsoft Office Professional היקרה יותר, או שניתן לרכוש בנפרד עבור $ 95.

Thunderbird Filelink מאפשר לך לשלוח קבצים גדולים בדואר אלקטרוני על-ידי העלאתם לספק אחסון מקוון ולשתף את הקישור עם הנמען.

אתה יכול לשמור את זה $ 95 למשתמש, אם כי, על ידי מעבר Thunderbird עבור הדוא"ל שלך. שפותחה על ידי Mozilla - יצרני דפדפן האינטרנט של פיירפוקס - Thunderbird מספק תכונות מקיפות, כולל הודעות לשוניות, צ'אט משולב, תיקיות חכמות והגנה מפני התחזות. כמו ב- Firefox, ניתן להתאמה אישית באמצעות הרחבות.

לוח שנה: ברק

פונקציה אחרת שרוב העסקים מסתמכים על Microsoft Outlook עבורה היא לוח השנה. עם כל הפגישות שלך, שיחות ועידה, פגישות מכירות ומועדי אספקה, אתה צריך כלי יומן חזק כדי לנהל את הימים שלך.

Mozilla's Lightning משתלב עם Thunderbird עבור משימות הקשורות ללוח השנה.

ל- Mozilla יש גם כלי חינם מתאים זה צריך. ברק משתלב עם Thunderbird כדי לנהל את התזמון שלך, לשלוח ולקבל הזמנות לפגישה ולנהל אירועים ומשימות. אתה יכול להרחיב את היכולות שלה עם תוספות.

חשבונאות: TurboCASH

זה לא מפתיע עסקים רבים להסתמך על QuickBooks לשמור את הספרים שלהם. תוכנת Intuit מסייעת לנהל הצעות מחיר והצעות, חשבוניות, חשבונות לתשלום, חשבונות חייבים ועוד, הכל מממשק אינטואיטיבי. אבל אפשרויות QuickBooks להתחיל בסביבות 150 $.

TurboCASH עוזר לך לעקוב אחר הכסף נכנס ולצאת של העסק שלך.

TurboCASH נותן לך את אותן יכולות בחינם. אתה יכול לנהל חייבים, נושים, חשבוניות, פיוס בנק, ועוד. TurboCASH יש תכונות הדו"ח מקיף, והוא יכול להיות מוגדר עבור מטבעות שונים תעשיות כדי לענות על הצרכים של עסקים קטנים ברחבי העולם.ניהול פרוייקטים: OpenProj

יש הרבה חלקים נעים עם שמירה על הפרויקט על המסלול. אתה צריך לנהל ולהקצות כוח אדם, תקציב, משאבים אחרים, ולפקח על אבני דרך ומועדי אספקה. Microsoft Project הוא כלי נהדר לתפקיד, אך הוא יחזיר אותך ל -456 דולר למשתמש - והוא מורכב למדי עבור הצרכים של עסקים קטנים ובינוניים רבים.

OpenProj עובד עם מספר פורמטים של קבצים, כולל Microsoft Project.

שמור טון של כסף באמצעות OpenProj במקום. זה נותן לך תכונות ויכולות דומות מאוד, כולל תרשימים Gantt ו PERT, מבנה התפלגות עבודה, מבנה התפלגות משאבים, ועוד. ואת הדמיון שלה ל- Microsoft Project מבטיח עקומת למידה עדינה.

CRM: SugarCRM

מעקב אחר לקוחות פוטנציאליים מוביל ויש לך כלים זמינים לניהול קשרי הלקוחות שלך הוא קריטי לגידול העסק שלך. Salesforce.com ביססה את עצמה כמובילה בתחום זה, אך היא פועלת בכ -300 דולר לשנה לכל משתמש.

SugarCRM מוצע במספר מהדורות, כך שתוכל להרחיב את יכולותיו ככל שהעסק גדל.

SugarCRM הוא מלא - פלטפורמה קוד פתוח מובטחת המספקת תכונות דומות. המהדורה הקהילתית SugarCRM היא בחינם, וככל שהעסק והצרכים שלך גדלים, תוכל לעבור אל המהדורות המקצועיות, החברות, הארגון או האולטימטיבי תמורת תשלום. לא משנה איזו גירסה אתה משתמש, יש לך גישה לקוד המקור כדי שתוכל לשנות את כלי ה- CRM כדי לענות על הצרכים שלך.

Archiver קובץ: 7-Zip

WinZip הוא תקן דה פקטו עבור תוכנת דחיסת קבצים, עם קבוצה חזקה של כלים ואפשרויות דחיסה decompressing קבצים במגוון פורמטים. זה לא ישבור את התקציב שלך, אבל זה עולה 30 $ לכל רישיון.

7-Zip מציע ארכיון קבצים עם הצפנת AES 256-bit.

כחלופה, שקול 7-Zip. זה עובד עם מגוון רחב של פורמטים דחיסה, בדיוק כמו WinZip. הוא מציע גם הצפנה AES 256-bit, אינטגרציה עם Windows, ו לוקליזציה ב 79 שפות שונות.

פרסום שולחני: Scribus

עסקים קטנים ובינוניים רבים גם ליצור השיווק שלהם ופרסום, עיצוב חוברות, פליירים, תוכן באמצעות מוצר כמו Microsoft Publisher. כמו Outlook, Publisher נכלל בכמה מהגרסאות המוקדמות יותר של Microsoft Office, או שניתן לרכוש בנפרד עבור $ 95.

Scribus כולל את כל הכלים הדרושים ליצירת חומרי שיווק באיכות מקצועית.

באפשרותך לקבל את אותו פריסת עמוד עם יכולות Scribus. תוכנת הקוד הפתוח כוללת את הכלים הדרושים ליצירת חומרי שיווק בעלי מראה מקצועי, כולל פלט מוכן לשימוש באמצעות הפרדות צבע, צבעי CMYK וצבעים ספורים וניהול צבעי ICC.

חשבוניות: חשבוניות פשוטות

לא משנה איזה עסק אתה נמצא, אחד הפונקציות החשובות ביותר - אם לא החשוב ביותר - מקבל תשלום. הרבה עסקים קטנים פונים שירותים כמו Freshbooks ליצור מקצועי, חשבוניות מותאמות אישית לשלוח ללקוחות. שירות Freshbooks הבסיסי הוא בערך 240 $ בשנה, אם כי.

פשוט חשבוניות מאפשר לך להתמודד עם כל החיוב שלך מכל דפדפן אינטרנט.

עבור חלופה סבירים, תסתכל על חשבוניות פשוטות. כלי חשבונית זה מאפשר לך לעקוב אחר לקוחות, לנהל חיוב חוזר, לשנות שיעורי מס ועוד. כמו Freshbooks, אתה יכול לגשת אליו מכל דפדפן אינטרנט.

יצירת תרשים: Dia

אם אתה צריך ליצור תרשימי זרימה או דיאגרמות חזותיות אחרות, Microsoft Visio הוא כלי נהדר לשימוש. זה גם יעלה לך 250 $ לכל רישיון.

Dia מאפשר לך לדמיין מידע מורכב באמצעות תרשימי זרימה ודיאגרמות.

במקום זאת, נסה Dia. בהשראת Visio, Dia כוללת מגוון כלים ואובייקטים מיוחדים שיסייעו ביצירת דיאגרמות של ישויות, תרשימי זרימה, דיאגרמות רשת ועוד. הוא יכול גם לשמור דיאגרמות במגוון פורמטים של קבצים, כגון XML, EPS, WMF, SVG, PNG ו- XFIG.

אימוץ פתרונות קוד פתוח

למרות שמקור הקוד הפתוח עצמו חופשי, עלויות אתה צריך להיות מודע. בין אם אתה מתחיל מאפס או מעבר מכלי תוכנה קיים למקביל מקור פתוח, יהיה עקומת למידה כדי לקבל נוחות עם התוכנה החדשה. אם אתה מעביר מכלי אחד למשנהו, ייתכן שתצטרך גם למצוא דרך להמיר או להעביר נתונים מהתוכניות הקיימות שלך.כמו כן, רוב פרויקטים קוד פתוח יש קהילות חזקות של תומכים מוכנים לעזור ולשתף ידע, אבל לא יהיה לך ספק להתקשר כאשר משהו משתבש. כמה פרויקטים קוד פתוח או חברות IT מספקים תמיכה עבור קוד פתוח כלים תמורת תשלום, אבל אז זה מביס את המטרה של בחירת קוד פתוח מלכתחילה, לא?