Skip to main content

8 טריקים כדי לזרז את זרימת העבודה שלך

השתמש בהכרה קולית

אם אתה קלט הרבה נתונים ואתה לא הקלדנית מהירה במיוחד, השתמש בקול הַכָּרָה. טכנולוגיה בוגרת למדי, הכרה קולית נבנית במערכת ההפעלה Windows מאז Windows Vista וניתן להפעיל אותה מתוך יישומון נוחות הגישה הנמצא בלוח הבקרה.

השתמש ב- Dragon NaturallySpeaking כדי ליצור מסמכים ולשלוט בתוכנות מחשב נפוצות.

ניתן גם להשתמש באפליקציית צד שלישי כמו Dragon NaturallySpeaking, אשר מארז אלגוריתמים נוספים כדי למנף את ההקשר של המשפט כולו לדייקנות רבה יותר. תכונות מתקדמות כגון היכולת להפעיל יישומים, להחליף ביניהם או אפילו להתחיל חיפוש באינטרנט מאפשר לך לנווט אל שולחן העבודה מבלי להרים אצבע.

סנכרן את חייך

הקפד להגדיר את המחשב וההתקנים שלך סנכרון אחד עם השני כדי שתוכל לעבור ביניהם מבלי להחסיר פעימה. שירותי אחסון בענן כגון Dropbox, SugarSync ו- SkyDrive מאפשרים גישה לקבצים מכל מכשיר עם חיבור לאינטרנט, בעוד שדפדפני אינטרנט כגון Chrome ו- Firefox יכולים לשמור על הסימניות והגדרות הדפדפן שלך מסונכרנות בין מחשבים ניידים, מחשבים שולחניים ומכשירים ניידים. השתמש ביישום כרטיס ביקור

כרטיסי ביקור אלה שצברת בוועידה האחרונה שלך לא יכנסו לפנקס הכתובות שלך. למרבה המזל, אתה לא צריך להקליד ידנית כל אחד מהם. במקום זאת, אתה יכול להשתמש סורק כרטיס ביקור כדי ללכוד את הנתונים ברשימת אנשי הקשר שלך. אם אתה לא מספיק ברשת כדי להצדיק spurging על סורק כרטיס ייעודי, לבדוק את היישומים רבים הטלפונים החכמים ואת הטאבלט, כגון CamCard ו WorldCard HD - לעשות את אותו הדבר עם המצלמות המובנות נמצא בהתקנים ניידים.

שדרוג כדי לכונן מצב מוצק

אם אתה עדיין משתמש במחשב המופעל על ידי כונן דיסק קשיח מסורתי (HDD), עשה לעצמך טובה ושדרג למהדורת מצב מוצק מהירה יותר (SSD). את הפרודוקטיביות ואת לחץ הדם, תודה לך על זה, כמו שאתה מפעיל יישומים להעביר קבצים מסביב ללא פיגור. בתור בונוס, bumps פיזית ו jolts כי היה בדרך כלל נזק מגש ספינינג ב HDD צפויים להשפיע על SSD. כמובן, שבבי זיכרון פלאש בתוך SSD עובד בצורה שונה מאשר HDD אם כי, כדי להיות בטוח לקחת טיפול נאות של זה.

שים את המחשב הנייד כדי לישון

במקום ידנית את המחשב הנייד ואת בין פגישות, להגדיר אותו להיכנס למצב "שינה" במקום. פעולה זו שומרת על זרימה זורמת של המערכת לזיכרון RAM כדי לשמור על מצב המחשב, ומאפשרת לה לפעול במלואה בתוך שניות. באופן כללי, ניקוז הכוח על מחשב נייד מודרני במצב שינה נמוך מספיק, כי זה לא שיקול עבור נסיעות רגילות.

כדי להגדיר את זה, עבור אל לוח הבקרה ולחץ על אפשרויות צריכת חשמל. משם, בחר "שנה הגדרות צריכת חשמל מתקדמות" כדי להציג את תיבת הדו-שיח "אפשרויות צריכת חשמל" המוצגת להלן.

הנח את המחשב הנייד במצב שינה כאשר אתה נמצא במצב העברה.

אל תתעלם מטביעת האצבע סורק

מחשבים ניידים ברמה עסקית רבים מגיעים עם קורא טביעות אצבע משולב, אשר למרבה הצער יושב רוב הזמן. אם המחשב הנייד שלך יש אחד, זה לא צריך לקחת יותר מ 10 דקות כדי להגדיר את זה כדי לזהות את הספרות שלך באמצעות תוכנת טביעות אצבע מותקנת מראש שלה. היכולת לאמת את עצמך באמצעות טביעת אצבע חוסך לך שניות יקרות מלהצטרך להקליד את הסיסמה שלך בכל פעם שאתה נכנס למחשב הנייד שלך.

קבל צג השני

אם מעולם לא השתמשת בציוד כפול לפקח, אתה לא יודע מה אתה חסר. לאחר נדל"ן שולחני נוסף מאפשר לך מיקום חלונות, כך שהם נגישים בקלות מבלי לצוד דרך שורת המשימות שלך עבור היישום שאתה צריך. חלופה יהיה ללכת על תוכנית אחת להציג עם מסך גדול במיוחד מדידה של לפחות 27 אינץ '. החלל הנוסף יאפשר לכם לסדר חלונות נוספים ללא חפיפה רבה מדייחידת מקשי הקיצור שלך

איך לתלות כמה מקשי קיצור נפוץ יכול לעזור לך לעשות דברים הרבה יותר מהר. הקיצורים הבסיסיים ביותר יהיו CTRL + C, CTRL + V ו- CTRL + X, המשמשים להעתקה, להדבקה ולחתוך, בהתאמה. CTRL + Z ו- CTRL + Y מאפשרים לך לבטל ולבצע מחדש את הפעולה האחרונה שלך, שהיא שימושית במיוחד ביישומי פרודוקטיביות כגון מעבד תמלילים.

עבור ניהול חלונות, Windows Key + E combo מעלה את סייר הקבצים של Windows, בעוד ALT-F4 סוגר את החלון הנוכחי. לבסוף, אם אתה משתמש בדפדפן האינטרנט שלך, לחיצה ממושכת על מקש ה- CTRL בעת גלילה של עכבר הגלגל שלך מתקרבת פנימה והחוצה של המסמך או חלון הדפדפן.